Pedidos por WhatsApp, correo o PDF, escritos directo en tu ERP
Sin reescribir cada línea a mano, usando el ERP que ya usas.
El problema, como ya lo conoces
Cada pedido que llega por WhatsApp, correo o PDF pasa por la misma rutina: alguien lo abre, lo lee, y lo vuelve a teclear línea por línea en el ERP. Esto puede llegar a tomar entre cuatro y diez minutos por pedido, según datos del sector. Si tu distribuidora mueve entre 80 y 150 pedidos al día, son varias horas diarias de una o dos personas dedicadas solo a pasar información de un lugar a otro. No están vendiendo más, no atienden al cliente: están tecleando.
4 módulos que se conectan al ERP que uses
Lectura del pedido
Extrae cada línea, sin importar si llegó por WhatsApp, correo o PDF, y sin pedirle al cliente que cambie cómo te escribe.
Validación contra tus datos
Compara cada línea contra tu catálogo, el precio vigente para ese cliente específico, y el stock disponible.
Cola de revisión
Lo que no se resuelve con seguridad se separa para que una persona lo confirme antes de que entre al ERP. Evitas que tu equipo teclee y te aseguras que todo entre bien.
Conexión con tu ERP
Por la vía que corresponda: archivo de importación en el formato que tu ERP ya acepta (la más rápida), API directa para Business Central o SAP Business One, o salida compatible con EDI y facturación electrónica.
Cómo funciona
Imagina una distribuidora de bebidas para hostelería, unos 100 pedidos al día repartidos entre WhatsApp, correo y algún PDF. Son las once de la mañana y ya llegaron treinta. Cada uno se compara contra el catálogo y el precio de ese cliente, y el que no tiene nada raro queda listo para el ERP sin que nadie lo toque. El que trae una referencia que no cuadra se separa aparte, con la duda marcada, para revisarlo en segundos en vez de teclearlo entero.
¿Qué otras soluciones hay?
Ya hay dinero moviéndose para arreglar esto, solo que no como producto: consultoras cobran entre 5.000 y 20.000 euros por un desarrollo a medida, entregado una vez, sin actualizaciones. Algunos ERP sectoriales lo ofrecen como módulo, pero solo si adoptas su sistema completo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Todavía no hay un precio cerrado. Se está definiendo con los primeros clientes y les estamos haciendo un descuento especial de 35% del precio final de por vida por confiar en nosotros; tú puedes ser uno de los que recibe este descuento.
¿Esto ya existe, lo puedo usar ya?
Se está construyendo ahora, validándolo con conversaciones reales antes de cerrar cómo queda. Por eso te escribí: quiero que la tuya sea una de esas conversaciones.
¿Tengo que cambiar de ERP?
No hace falta. Se conecta al que ya usas y escribe directo ahí.
¿Y si el sistema se equivoca?
Lo que no reconoce con seguridad no entra solo: se marca para que una persona lo revise y apruebe.
¿Sirve solo para Hostelería?
No. Sirve para cualquier distribuidor B2B con volumen alto de pedidos: ferretería, material eléctrico, suministro industrial, alimentación. La hostelería es donde estamos empezando las conversaciones.
Quién está detrás
Gabriel Sánchez
Soy un fundador de varios proyectos exitosos de software donde he construido la columna vertebral del inventario de una de las filiales de Bunge hasta desarrollar una solución a la medida de un Car Wash. Quiero que este sea otro proyecto funcional y que aporte valor y por eso, estoy validándolo uno a uno con distribuidores antes de terminarlo. De ahí el correo que te escribí.
Si quieres seguir la conversación, responde al correo que te escribí. O dime un hueco de quince minutos esta semana o la próxima y lo cuadramos.